Felépítjük vállalata munkaerőszerző rendszerét.
A teljes toborzási folyamatot összekapcsoljuk és automatizáljuk – a jelentkezéstől a telefonos egyeztetésen át a munkába állásig.
Jelentkező érkezett
Több csatornáról érkező jelentkezés egy helyen.
Csatorna
Hirdetés
Pozíció
Raktáros
Beérkezés
Most
Adatlap
Létrehozva
Automatikus kapcsolatfelvétel
Azonnali válasz és telefonos AI-egyeztetés.
Hangasszisztens aktív
- ElérhetőségRögzítve
- Tapasztalat3 év raktár
- Munkakezdés2 héten belül
- Műszak2 műszak
Információk összegyűjtve
Strukturált összefoglaló, átadás a HR részére.
HR-döntés szükséges
Kevesebb kézi feladat. Gyorsabb reakció. Több idő az emberekre.
AI, automatizálás és toborzási tapasztalat – a vállalat működésére szabva.
A valódi probléma
Nem mindig több jelentkezőre van szükség. Gyakran jobb rendszerre.
A jelentkezők e-mailből, hirdetésekből, telefonon és különböző űrlapokról érkeznek. Ha az adatok, a kommunikáció és a státuszok nincsenek egy folyamatba rendezve, a HR-csapat ismétlődő kézi feladatokra fordítja az idejét, a megfelelő jelentkező pedig könnyen továbbáll.
Lassú reakció
A jelentkező nem kap időben választ, és közben máshol helyezkedik el.
Szétszórt adatok
Az önéletrajzok, üzenetek és státuszok több különböző helyen vannak.
Elvesztegetett hívási idő
Sok a sikertelen hívás, az ismételt adatbekérés és az egyeztetés.
Kevés átláthatóság
Nehéz megmondani, hol és miért akad el a kiválasztás.
A teljes folyamatban gondolkodunk
Nem egyetlen feladatot automatizálunk. A teljes toborzási működést vizsgáljuk.
A jelentkező megszerzésétől a munkába állásig számos olyan ismétlődő feladat van, amelyet ma még emberek végeznek manuálisan. Ezek egy része automatizálható, összekapcsolható vagy AI-val támogatható – úgy, hogy a fontos döntések továbbra is embernél maradnak.
Jelentkezőszerzés
Segítünk több megfelelő jelentkezőt elérni és a megfelelő jelentkezési folyamatba terelni.
- toborzási kampányok
- hirdetési kreatívok
- mobilbarát állásoldalak
- jelentkezési űrlapok
- forrásmérés
- automatikus visszaigazolás
Egy lehetséges folyamat a sok közül.
Minden vállalat más rendszerrel, csapattal és toborzási folyamattal dolgozik. Ezért nem egy előre gyártott automatizálást értékesítünk. Először feltérképezzük a jelenlegi működést, majd azokból az elemekből építjük fel a rendszert, amelyek valóban időt és emberi munkát takarítanak meg.
- 01Közös
Munkaerőigény rögzítése
Pozíció, követelmények, csatornák
- 02Automatizálás
Hirdetés és jelentkezési felület
Kampány, állásoldal, űrlap
- 03Több csatorna
Jelentkező érkezik
Űrlap, e-mail vagy telefon
- 04Automatizálás
Azonnali visszajelzés
Válasz, adatbekérés, következő lépés
- 05Hangasszisztens
Telefonos kapcsolatfelvétel
Visszahívás, alapadatok, tájékoztatás
- 06Automatizálás
Adatok és dokumentumok rendezése
CRM, önéletrajz, státusz
- 07AI-támogatás
Információ összegzése
Strukturált jelöltösszefoglaló
- 08Emberi döntés
HR-döntés és interjú
Mérlegelés, jóváhagyás, kapcsolat
- 09Vegyes
Munkába állás és utánkövetés
Beléptetés, emlékeztetők, riport
A tényleges rendszer az Ön folyamataihoz, pozícióihoz, csatornáihoz és meglévő eszközeihez igazodik.
Nem szükséges mindent egyszerre automatizálni. A folyamatfelmérés megmutatja, mely pontokon hozható a legnagyobb eredmény a legkisebb beavatkozással.
Megnézem, mit lehet automatizálniTelefonos folyamatok újragondolva
A jelentkezők nem mindig űrlapot töltenek. Gyakran inkább telefonálnak.
A fizikai és szakmunkás toborzásban a telefon továbbra is az egyik legfontosabb kapcsolati csatorna. A fejlett AI-hangasszisztens képes lehet az ismétlődő hívási feladatok támogatására, az adatok strukturált bekérésére és a HR-csapat értesítésére – munkaidőn kívül is, az előre meghatározott folyamat szerint.
- 1Jelentkező hív vagy jelentkezik
- 2A hangasszisztens felveszi vele a kapcsolatot
- 3Bekéri a szükséges információkat
- 4Válaszol az alapvető kérdésekre
- 5Összegzi a beszélgetést
- 6A HR átveszi a döntést igénylő helyzetet
Gyorsabb kapcsolatfelvétel
Kevesebb jelentkező vész el azért, mert a HR nem tudott azonnal telefonálni.
Kevesebb ismétlődő hívás
A gyakran ismétlődő kérdések és adatbekérések automatizálhatók.
Strukturált információ
A beszélgetésekből származó adatok közvetlenül a jelöltkezelési folyamatba kerülhetnek.
Emberi átadás
A rendszer felismerhető pontokon HR-munkatárshoz irányíthatja a folyamatot.
A cél nem az emberi kapcsolat megszüntetése, hanem az, hogy az emberi figyelem oda kerüljön, ahol valóban szükség van rá.
Asszisztens
Jó napot! Az INTERSOL rendszeréből keresem a targoncavezető pozíció miatt.
Jelentkező
Igen, jelentkeztem tegnap este.
Asszisztens
Köszönöm. Melyik műszakot tudná vállalni, és mikortól tudna kezdeni?
Műszak
2 műszak
Kezdés
2 héten belül
Tapasztalat
3 év raktár
Jogosítvány
Érvényes
Emberi idő és energia
Kevesebb idő adminisztrációra. Több idő a döntésekre és az emberekre.
A toborzási csapat értékét nem az adatok másolása, az ismétlődő üzenetek megírása vagy a sikertelen telefonhívások adják. Az INTERSOL-rendszerek ezeket a feladatokat csökkentik, hogy a HR több figyelmet fordíthasson a megfelelő jelöltekre, az interjúkra és a vállalati döntésekre.
Az automatizálás nem az emberek kiváltásáról szól. Arról szól, hogy ne emberek végezzék újra és újra ugyanazt a kézi feladatot.
Ma jellemzően kézi feladat
- adatok másolása rendszerek között
- ugyanazok az e-mailek újraírása
- sikertelen hívások ismétlése
- időpontok manuális egyeztetése
- státuszok kézi vezetése
Automatizálható vagy AI-val támogatható
Kevesebb manuális adatbevitel
Az információk automatikusan kerülhetnek a megfelelő rendszerbe.
Kevesebb ismétlődő kommunikáció
Az alapvető üzenetek, emlékeztetők és adatbekérések automatizálhatók.
Kevesebb elvesztegetett hívási idő
A hangasszisztens kezelheti vagy előkészítheti az ismétlődő telefonos feladatokat.
Több emberi figyelem
A HR a kapcsolatot, mérlegelést és döntést igénylő helyzetekre koncentrálhat.
Kiszámíthatóbb működés
A folyamat kevésbé függ attól, hogy egy adott pillanatban ki ér rá manuálisan elvégezni egy feladatot.
Szolgáltatási szintek
Nem egy újabb eszközt. Egy működő folyamatot.
INTERSOL Recruit
Emberi toborzási támogatás.
Jelöltszerzés, előszűrés és közvetítés azoknak a vállalatoknak, amelyek megfelelő munkatársakat keresnek.
- jelöltszerzés
- előszűrés
- közvetítés és fejvadászat
Ez a szolgáltatás jelenti az INTERSOL munkaerőpiaci és toborzási szakértelmének alapját.
Munkatársat keresekINTERSOL RecruitFlow
A toborzás ismétlődő feladatainak automatizálása.
Jelentkezési felületek, automatikus kommunikáció, telefonos folyamatok, jelöltkezelés, státuszok és dokumentumok egy összekapcsolt rendszerben.
- űrlapok
- e-mail- és üzenetautomatizálás
- AI-hangasszisztens
- automatikus visszahívás
- CRM-rögzítés
- dokumentumkezelés
- státuszfrissítés
- időpont-egyeztetés
- riportok
A rendszer az adott vállalat folyamataihoz igazodó elemekből épül fel.
Automatizálnám a toborzástINTERSOL Workforce Engine
A teljes munkaerőszerző működés újratervezése.
A jelentkezőszerzéstől a kommunikáción és kiválasztáson keresztül a munkába állásig megtervezzük, automatizáljuk és összekapcsoljuk a teljes folyamatot.
- folyamatfelmérés
- toborzási kampányrendszer
- jelentkezési felületek
- telefonos AI-hangasszisztens
- jelölt-CRM
- kommunikációs automatizmusok
- dokumentumfolyamatok
- HR-adminisztráció
- beléptetési folyamatok
- vezetői dashboard
- rendszerintegrációk
- optimalizálás és támogatás
A rendszer az adott vállalat folyamataihoz igazodó elemekből épül fel.
Kérek folyamatfelméréstMunkamódszer
Nem automatizálással kezdünk. A jelenlegi működés megértésével kezdünk.
- 01
Teljes folyamatfelmérés
Végignézzük a jelentkezőszerzést, a kommunikációt, a telefonos feladatokat, a jelöltkezelést, az adminisztrációt és a riportokat.
- 02
Lehetőségek rangsorolása
Azonosítjuk, hol vész el a legtöbb idő, emberi energia vagy jelentkező.
- 03
Vállalatra szabott rendszerterv
Kiválasztjuk, mit érdemes automatizálni, összekapcsolni vagy AI-val támogatni.
- 04
Megvalósítás és integráció
Elkészítjük a felületeket, automatizmusokat, hangasszisztens-folyamatokat és rendszerkapcsolatokat.
- 05
Emberi átadás és kontroll
Meghatározzuk, mely pontokon szükséges HR-döntés, jóváhagyás vagy személyes kapcsolat.
- 06
Optimalizálás
A valós működés alapján javítunk, és szükség esetén újabb területeket kapcsolunk be.
Korszerű technológia, karcsúbb megvalósítás
Olyan rendszereket teszünk elérhetővé, amelyekhez korábban nagyobb fejlesztői és operatív csapat kellett.
A modern AI-, no-code és automatizálási technológiákkal gyorsabban és kisebb fejlesztési ráfordítással építhetők vállalatra szabott folyamatok. Ez lehetővé teszi, hogy az INTERSOL összetett HR- és toborzási rendszereket is elérhetőbb megvalósítási költséggel kínáljon, mint a hagyományos, nagy létszámú fejlesztési modellek.
Nem kész szoftverlicencet adunk, és nem egy nagy tanácsadói csapat minden munkaóráját fizettetik meg. A konkrét problémára építjük fel a szükséges rendszert, a már meglévő eszközök és folyamatok figyelembevételével.
Hagyományos megvalósítási modell
- nagy fejlesztői és tanácsadói csapat
- hosszú specifikációs és fejlesztési szakaszok
- általános platform bevezetése
- sok, nem használt funkció
INTERSOL-modell
- kis, technológiával támogatott csapat
- folyamatfelmérés után célzott megvalósítás
- meglévő eszközök felhasználása
- csak a valóban szükséges rendszerelemek
Kevesebb fejlesztési többlet
A korszerű technológiai eszközök csökkenthetik a hagyományos egyedi fejlesztés munkaigényét.
Kevesebb manuális működtetés
A jól felépített automatizmusok hosszú távon is csökkenthetik az ismétlődő emberi feladatokat.
Csak a szükséges rendszer
Nem kell minden esetben egy nagy, általános HR-platformot megvásárolni vagy bevezetni.
Mert a toborzást és a technológiai megvalósítást is értjük.
Az INTERSOL nem kívülről próbál technológiát ráerőltetni a HR működésére. Saját munkaerő-közvetítő tapasztalatból ismerjük a jelentkezők, a vállalatok és a napi adminisztráció valós problémáit. Erre a tapasztalatra építjük a rendszereket.
AI támogatja. Ember dönt.
Elkülönítjük, mit végez a technológia és mit az ember. Az automatizálás az ismétlődő, szabályalapú feladatokat végzi, az AI értelmez és összegez, a hangasszisztens előre meghatározott folyamat szerint telefonál – a jelentkezőkről pedig továbbra is ember dönt.
- Automatizálás
Az ismétlődő, szabályalapú feladatok elvégzése.
- AI-támogatás
Információk értelmezése, összegzése, kommunikáció támogatása.
- Hangasszisztens
Telefonos beszélgetések és adatbekérések előre meghatározott folyamat szerint.
- Emberi döntés
Mérlegelés, jóváhagyás, interjú, kiválasztás és személyes kapcsolat.
A technológia elvégzi, amit nem szükséges embernek végeznie. Az ember arra fordítja az idejét, ahol valóban számít.
Nézzük meg, hol veszít időt és jelentkezőket a jelenlegi folyamata.
Egy rövid felmérés során áttekintjük a jelenlegi működést, azonosítjuk a legfontosabb elakadásokat, és meghatározzuk, hol érdemes először változtatni.